Brainstorming: Methoden, Regeln und die besten Tipps

Alex Faickney Osborn, Werbefachmann, Autor und Gründer einer Werbeagentur in New York, entwickelte die Methode des Brainstormings, um gegen ineffiziente Meetings vorzugehen und Lösungen fortan auf kreative Weise zu erarbeiten. Das mittlerweile weit verbreitete Verfahren, welches aus keinem Büro mehr wegzudenken ist, entstand aus dem Grundgedanken „using the brain to storm a problem“. Die daraus entwickelte Kreativtechnik mit dem Titel Brainstorming erwähnte er im Jahre 1942 zum ersten Mal in seinem Buch „How To Think Up“. Rund 80 Jahre später profitieren immer noch eine Vielzahl von Kreativen und Kreativsuchenden von diesem zeitlosen Ansatz zur erfinderischen Problemlösung. Die Brainstorming Methode eignet sich darüber hinaus zur Produktentwicklung und weicht festgefahrene Strukturen und Arbeitsabläufe auf. Damit ist es ein ebenso gutes Mittel gegen Betriebsblindheit. Doch genauso zeitlos wie die Brainstorming Methode an sich, sind die Abläufe, Regeln und Vorgaben, damit die Anwendung tatsächlich zum gewünschten Erfolg führt.

Die Brainstorming Methode baut auf vier klaren Regeln auf, die nicht nur für ein gutes Miteinander sorgen. Sie ermöglichen es erst, dass neue Ideen entstehen können, die andere ins Staunen versetzen und Sie zum Erfolg bringen werden. Folgende Punkte sind beim Brainstorming zur Erreichung Ihres gemeinsamen Zieles ausnahmslos zu berücksichtigen:

Für ein gelungenes Brainstorming werden verschiedene Schritte durchlaufen, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern. Nicht ohne Grund wird der Brainstorming Methode nachgesagt, dass Sie nicht nur Spaß, sondern auch anstrengende Kopfarbeit für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bedeutet. Dabei sollten die folgenden Schritte hin zu Ihrer innovativen Lösung befolgt werden.

Jede an dem Brainstorming teilnehmende Person ist wichtig für den Arbeitsprozess – doch wird die falsche Moderatorin oder der falsche Moderator für das Thema gewählt, kann das folgenschwere Auswirkungen haben.

Die Moderatorin bzw. der Moderator ist nämlich für die Begleitung und Steuerung des Arbeitsprozesses verantwortlich. Für dieses Ziel nimmt die Person direkten Einfluss darauf, wie zusammengearbeitet wird und welche Atmosphäre dabei entsteht. Sie vermittelt, reflektiert und fasst zusammen. Dabei ist ganz besonders auf die Bekanntmachung und Einhaltung der Regeln für das Brainstorming zu achten. Darüber hinaus trägt eine Moderatorin oder ein Moderator dafür Sorge, dass die Arbeitsschritte und der Zeitplan befolgt werden und dass alle in der Runde zu Wort kommen. Die Meinungen der Stillen werden bei einer gelungenen Moderation genauso berücksichtigt wie die Kommentare der Aktiven. Es kann mitunter eine Herausforderung sein, ruhige Anwesende in den Arbeitsprozess aktiv mit einzubeziehen und die Dominanten in der Runde etwas auszubremsen, ohne sie vor den Kopf zu stoßen. Das setzt gute Menschenkenntnisse voraus. Aber auch bei der Bewertung der Ideen sind Feingefühl und Empathie gefragt.

Sie sehen: Die Moderation ist keine einfache Angelegenheit, aber geht mit viel Verantwortung einher. Das Unternehmen und die oder der Vorgesetzte erwarten sich schließlich Ergebnisse. Denn alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer bringen ihre Arbeitszeit für das Meeting auf und es handelt sich beim Inhalt oft um wichtige Angelegenheiten oder gar große Entscheidungen. Dieses Investment von Seiten des Unternehmens soll sich am Ende lohnen, damit das beste Ziel erreicht werden kann. Dabei muss eine wichtige Grundvoraussetzung gegeben sein: die Neutralität der moderierenden Person. Wird die Moderatorin oder der Moderator aus dem eigenen Team gewählt, kann es durch die Doppelrolle schnell zu einem Interessenkonflikt mit Folgen für das Ergebnis kommen. Auch die Chefin bzw. der Chef fällt definitiv raus. Denn das könnte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter blockieren, ungewöhnliche Ideen zu nennen oder sich im Arbeitsprozess aus Sorge über die Reputation überhaupt einzubringen – getreu dem Motto: lieber gar nicht auffallen als negativ.

Für eine gute, zielgerichtete Zusammenarbeit ist also jemand mit der Moderation zu beauftragen, die oder der keinen Vor- oder Nachteil durch das zu erarbeitende Resultat erhält. Daher wird bei der Wahl der Moderation gerne auf Externe gesetzt, was aber nicht zwangsläufig notwendig sein muss.

Manche Ideen klingen anfangs vielleicht vielversprechend, sind bei näherer Betrachtung jedoch nicht realistisch. Und häufig sind nicht die notwendigen Rahmenbedingungen gegeben, die für eine Umsetzung notwendig wären, wie zum Beispiel finanzielle Ressourcen. Manche Ideen schießen außerdem am Ziel vorbei. Doch all diese Ideen müssen in dem Brainstorming Prozess konstruktiv verarbeitet werden. Hier erfahren Sie, wie Sie mit diesen Ideen umgehen und diese sinnvoll nutzen können, ohne jemanden vor den Kopf zu stoßen:

Die Wichtigkeit der Regeln und der detaillierte Ablauf wurden bereits ausführlich erläutert. Doch darüber hinaus gibt es noch allerlei Tipps und Tricks, die Sie für die nächste Brainstorming Veranstaltung berücksichtigen sollten.

Jetzt wissen Sie, worauf es ankommt. Trotzdem laufen Brainstormings nicht immer auf das gewünschte Ergebnis hinaus, weshalb der Methode gerne nachgesagt wird, dass sie unproduktiv sei. Woran das liegt? Selbst wenn Sie alle Punkte mehr oder weniger verinnerlicht haben, kann es zu Fehlern oder den falschen Rahmenbedingungen kommen. Entweder weil Sie sich mit Kompromissen zufrieden geben oder weil die Methode nicht ganz korrekt durchgeführt wird. Wir geben Ihnen einen Einblick in die Praxis und erläutern die häufigsten Fehler, die im Brainstorming immer wieder zu beobachten sind:

Selbst wenn Sie alle Regeln, Tipps und Tricks befolgen, sind Sie von der Methode vielleicht noch nicht ganz überzeugt. Möglicherweise suchen Sie deswegen nach einer guten Alternative, um Ihr Repertoire an Kreativmethoden zu erweitern. Gut, dass es von der klassische Brainstorming Methode schon zahlreiche Abwandlungen gibt, die mögliche Schwächen des Ansatzes umgehen oder mehr Abwechslung in den Arbeitsprozess bringen.

Die Brainstorming Methode und damit verwandte Techniken können definitiv einen großen Mehrwert in Sachen Ideenfindung darstellen und neuen Wind in festgefahrene Strukturen bringen. Doch die Anwendung ist kein Garant dafür, dass Sie und alle anderen vor Kreativität sprudeln. Ein Brainstorming Prozess ist anstrengend und wird Ihnen so einiges abverlangen. Bereiten Sie sich persönlich auf solche fordernden Arbeitsphasen vor, indem Sie auf einen gesunden Schlaf am Tag davor achten, sich gesund ernähren oder kurz davor noch ein Powernapping einlegen. So tragen Sie noch mehr zum Erfolg bei.