Upgrade fürs Homeoffice? Langfristig einfach besser arbeiten

Upgrade fürs Homeoffice?

Langfristig einfach besser.

Mal ehrlich: Mit welcher Ausstattung arbeiten Sie in Ihrem Homeoffice? Nach wie vor mit einer Übergangslösung, vielleicht sogar am Küchentisch?

Längerfristig kann das ernsthafte Folgen für Ihre Gesundheit haben.

Warum Kompromisse eingehen? Mit einem ergonomischen Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch entlasten Sie Ihre Wirbelsäule, bleiben fit und konzentriert.

Für einen gesunden Lifestyle – erst recht im Homeoffice

Upgrade fürs Homeoffice?

Langfristig einfach besser.

Mal ehrlich: Mit welcher Ausstattung arbeiten Sie in Ihrem Homeoffice? Nach wie vor mit einer Übergangslösung, vielleicht sogar am Küchentisch?

Längerfristig kann das ernsthafte Folgen für Ihre Gesundheit haben.

Warum Kompromisse eingehen? Mit einem ergonomischen Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch entlasten Sie Ihre Wirbelsäule, bleiben fit und konzentriert.

Für einen gesunden Lifestyle – erst recht im Homeoffice

Home Office: Mehr als nur ein Trend

Home Office ist mehr als nur ein Trend: Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, ihrem Job auch von zuhause aus nachgehen zu können. Tatsächlich bietet Homeoffice viele Vorteile, gerade im Hinblick auf die Work-Life-Balance. Man kann sich seine Arbeit flexibler einteilen, ist ungebundener, kann auf den eigenen Bio-Rhythmus hören und spart sich das oft lästige und zeitaufwendige Pendeln zum Arbeitgeber.

Gerade in Zeiten größerer Erkältungswellen hilft eine Homeoffice-Regelung außerdem dabei, die Mitarbeiter vor Ansteckungen zu schützen und so dem Ausfall der Belegschaft entgegenzuwirken.

Hier erfahren Sie alles, was zum Thema Homeoffice wichtig ist und wir geben Ihnen jede Menge Tipps, um die Arbeit zuhause so effizient wie möglich zu gestalten.

Flexible Homeoffice-Lösungen für jede Wohnung:

In Ihrer kleinen Wohnung ist nicht genug Platz für einen eigenen Arbeitsbereich? Nicht unbedingt!

Ein flexibler Schreibtisch ist abends schnell zusammengeklappt und kann durch seine Rollen einfach beiseite geschoben werden. Und der ergonomische Hocker dient nicht nur als gesunde Sitzgelegenheit am Schreibtisch im Homeoffice, sondern auch als modernes Möbelstück, auf dem Sie nach Feierabend gemütlich die Füße hochlegen können.

Ein Büro für zwei im eigenen Zuhause:

Ihr Partner und Sie müssen plötzlich beide im Homeoffice arbeiten und dann auch noch im selben Raum? Klingt zunächst nicht nach ungestörtem Arbeiten, kann aber durchaus förderlich sein!

Wenn jeder seinen eigenen, klar abgegrenzten Arbeitsbereich hat, kommen Sie sich nicht in die Quere. Und Sie werden merken: Co-Working und Austausch mit einer vertrauten Person, die beruflich eigentlich gar nicht in Ihre Themen involviert ist, kann zwischendurch wirklich Gold wert sein!

Schreibtisch, Rollcontainer und Bürostuhl

Sicher gemeinsam im Büro

Homeoffice bietet viele Vorteile, der direkte Austausch mit den Kollegen im Büro bleibt aber trotzdem unersetzlich – da stimmen Sie uns sicher zu. Mit der richtigen Ausstattung arbeiten Sie auch in Zeiten von Corona sicher und effizient gemeinsam vor Ort.

Praktische Hochcontainer sorgen dafür, dass jeder seine Unterlagen immer griffbereit hat, ohne dem anderen zu nahe zu kommen. Ergonomische Büromöbel entlasten Ihre Wirbelsäule und halten Sie in Bewegung. Und eine durchsichtige Hygiene-Trennwand ermöglicht direkte Absprachen wie früher – nur mit der zusätzlichen Sicherheit, die heute so wichtig ist.

Ergonomischer Hocker und höhenverstellbarer Schreibtisch

Sideboard mit Getränken und Kaffeemaschine

Kleiner Raum im Homeoffice eingerichtet mit Schiebetürenschrank und Pinnwand

Wenig Platz?
So nutzen Sie Ihre Möglichkeiten optimal:

Ein eigenes Arbeitszimmer zuhause ist häufig einfach nicht umsetzbar. Mit der richtigen Ausstattung können Sie sich aber auch ohne ganz flexibel einen kleinen Arbeitsbereich einrichten.

Seien Sie sicher: Auch für die kleinste Nische finden Sie den passenden Schreibtisch! Mobile Ausstattung wie einen praktischen Rollcontainer oder einen ergonomischen Hocker können Sie immer dann hervorholen, wenn sie benötigt werden und ansonsten einfach beiseite schieben.

Eine LED-Schreibtischlampe sorgt außerdem für gute Lichtverhältnisse, auch in dunkleren Arbeitsbereichen.

Schubladenbox und Dekoration auf einem Schreibtisch

Arbeitsbereich im Wohnbereich?
Optimale Ausstattung für flexibles Arbeiten:

Auch im Wohnbereich lässt sich ein Platz einrichten, an dem Sie effizient Ihrer Tätigkeit nachgehen können. Mit der passenden Ausstattung arbeiten Sie flexibel, gesund und vor allem ungestört auch ohne eigenes Arbeitszimmer:

In Kombination mit einem individuell anpassbaren Stuhl, der starre Haltungen vermeidet, können Sie auch im Esszimmer ergonomisch sitzen.

Ein praktischer Organizer macht den Esstisch dabei zum voll ausgestatteten Schreibtisch, falls Ihnen keiner zur Verfügung steht. Nach getaner Arbeit lässt er sich dann auch schnell wieder umfunktionieren.

Auf ungestörte Absprachen mit den Kollegen müssen Sie natürlich auch in Ihrem Wohnbereich nicht verzichten: Ein hochwertiges Headset macht’s möglich!

Schreibtisch mit Ausstattung für den Arbeitsplatz zuhause

Frau arbeitet im Wohnzimmer am Schreibtisch während Ihr Sohn mit dem Hund spielt.

Eigenes Arbeitszimmer?
Empfehlungen unserer Einrichtungsexperten:

Ihnen steht im Homeoffice ein komplettes Arbeitszimmer zur Verfügung? Beste Voraussetzungen!

Nutzen Sie Ihre räumlichen Möglichkeiten bestmöglich, mit ergonomischer Ausstattung wie einem hochfunktionalen Bürostuhl und einem höhenverstellbaren Schreibtisch, an dem Sie im Sitzen und Stehen arbeiten können. Optimale Lichtverhältnisse für konzentriertes, produktives Arbeiten schafft außerdem eine Tageslichtlampe.

In einer praktischen Schubladenbox und einem Trolley werden die wichtigsten Dokumente schnell verstaut und können ganz praktisch transportiert werden, falls Außentermine oder Arbeitstage im Büro anstehen.

1.	Im Warenkorb Kundennummer und Adresse Ihres Unternehmens angeben.

2.	Privatadresse als abweichende Lieferadresse hinterlegen.

3.	Homeoffice-Ausstattung ganz bequem nach Hause liefern lassen!

Wann macht Homeoffice Sinn?

Jeder dritte Deutsche möchte am liebsten ab und an von zuhause aus arbeiten. Klar, Homeoffice bietet offensichtlich viele Vorteile.

Trotzdem birgt die Arbeit von zuhause auch Risiken für Arbeitgeber: Wer im Home Office arbeitet, lässt sich möglicherweise leichter ablenken. Arbeitgeber haben weniger Kontrolle über die Arbeitszeiten und die eigentliche Arbeit Ihrer Arbeitnehmer, müssen aber gleichzeitig dafür sorgen, dass Datenschutz, Zeiterfassung und Arbeitssicherheit genauso gegeben sind wie im Büro.

Für Jobs, in denen viel eigenständig gearbeitet wird, kann es von Vorteil sein, dies ungestört zuhause zu erledigen. Auch im Fall einer Erkältungswelle der Grippeepidemie ist es sinnvoll, im Homeoffice zu arbeiten, um Ansteckungen vorzubeugen.

Letztlich muss von Fall zu Fall entschieden werden. Eine klare Homeoffice-Regelung sollte im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Welche Vorteile und Nachteile hat Home Office?

Für viele erscheint das Arbeiten im Homeoffice zunächst als optimal. Aber es gibt auch einige Nachteile. In der folgenden Tabelle haben wir für Sie die Vor- und Nachteile gegenübergestellt:

Vorteile	Nachteile
Flexible Arbeitseinteilung und Arbeitszeiten	Keine klare Trennung von Arbeit und Freizeit
Schutz vor Ansteckungen	Gefahr der Ablenkung
Ungestörtes Arbeiten und eine ruhigere Arbeitsumgebung	Erschwerte Kommunikation mit Kollegen und Kolleginnen
Zeitgewinn: keine An- und Abreise zum Arbeitsplatz	Fehlende Struktur: erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Selbstorganisation
Steigerung der Produktivität	Einsamkeit und soziale Isolation

An Arbeitszeiten halten*

Homeoffice verleitet dazu, die Arbeitszeiten anders als im Büro einzuteilen. Das bietet Vorteile, kann aber auch dafür sorgen, dass man die Arbeit schwerer loslässt, nach Feierabend arbeitet oder sich während der eigentlichen Arbeitszeit ablenken lässt. Versuchen Sie deshalb auch zuhause Ihre festen Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten um in einen geregelten Arbeitsrhythmus zu kommen.

Ablenkung vermeiden

Im Home Office ist die Gefahr der Ablenkung natürlich besonders groß. Hier hilft es, sich eigene Grenzen zu setzen. Arbeiten Sie in einem speziellen Arbeitszimmer Ihrer Wohnung. Falls das nicht möglich ist und Sie beispielsweise auf das Wohnzimmer ausweichen müssen: Achten Sie darauf, dass Sie Ruhe haben. Während Sie arbeiten, sollte kein Fernseher laufen und keine Hausarbeit getan werden.

Home Office richtig einrichten: So geht’s!

Wer zuhause arbeitet, sollte sich dafür einen eigenen Homeoffice-Bereich einrichten und in der Wohnung einen Raum schaffen, der wirklich nur für die Arbeit vorgesehen ist. Die Einrichtung und Ausstattung wie Schreibtisch, Bürostuhl, Monitor oder Drucker sind für die Arbeit im Homeoffice natürlich genauso wichtig wie im Büro und sollte die Voraussetzung für die Arbeit von zuhause aus sein.

Auch zuhause unbedingt auf Ergonomie achten

Gemütlich mit dem Laptop auf dem Sofa arbeiten? Besser nicht! Auch im Homeoffice sollten Sie Ihre Wirbelsäule entlasten und in Bewegung halten. Ergonomische Ausstattung ist deshalb auch hier unbedingt notwendig. Ein Bürostuhl, den Sie individuell auf Ihre Körpergröße und Ihr Gewicht einstellen können und der natürliche Körperbewegungen fördert, ist optimal. Auch ergonomische Ausstattung wie ergonomische Handgelenkauflagen, PC-Mäuse und Tastaturen entlasten Ihren Körper und ermöglichen so ein gesundes Arbeiten.

Technische Voraussetzungen schaffen

Idealerweise haben Mitarbeiter, die sowohl im Home Office als auch im Büro arbeiten, ein Notebook, das sie flexibel an ihren unterschiedlichen Arbeitsplätzen nutzen können. Auch ein Firmenhandy ist sinnvoll, damit Sie immer und überall erreichbar sind. Da Sie von zuhause keinen direkten Kontakt mit Ihren Kollegen haben, ist die richtige Medientechnik umso wichtiger: Für virtuelle Meetings bieten sich Konferenzsysteme an, mit denen flexibel Besprechungen abgehalten werden können. Videoübertragung und Screensharing sorgen dafür, dass Sie sich optimal austauschen können.

Die Beleuchtung

Wichtig ist auch die Beleuchtung am Arbeitsplatz zuhause, damit Ihre Augen nicht überanstrengt werden. Der Arbeitsplatz im Homeoffice sollte über ausreichend Tageslicht verfügen und wenn es möglich ist, in der Nähe von einem Fenster platziert werden. Ist dies nicht realisierbar, kann mit Deckenleuchten nachgeholfen werden. Eine Schreibtischleuchte sorgt punktuell an jedem Arbeitsplatz im Home Office für optimale Lichtverhältnisse!

Gibt es ein Recht auf Homeoffice?*

Diese Frage lässt sich zunächst einmal schnell beantworten: Nein, es gibt in Deutschland derzeit kein Recht auf Home Office, auch wenn die Politik seit Jahren über ein Homeoffice-Gesetz streitet. Letztlich liegt die Entscheidung ob Arbeitsnehmer auch von zuhause aus arbeiten dürfen immer noch beim Arbeitgeber. Dieser muss entscheiden, für welche seiner Mitarbeiter und in welchem Umfang eine Homeoffice-Regelung in Frage kommt. Umgekehrt kann der Arbeitgeber auch seine Arbeitnehmer nicht ohne deren Zustimmung ins Homeoffice versetzen.

Grundsätzlich ist wichtig zu wissen, dass der Arbeitgeber, egal ob seine Angestellten im Büro oder von zuhause aus arbeiten, dafür zu sorgen hat, dass sich jeder an geregelte, erfassbare Arbeitszeiten hält und Arbeitsschutz sowie Datenschutz gewährleistet sind. Ist dies nicht der Fall, handelt der Arbeitgeber ordnungswidrig oder macht sich sogar strafbar. Anders als im Büro macht die bedingte Kontrolle im Homeoffice es dem Arbeitgeber schwerer, diese Punkte einzuhalten. Deswegen schrecken viele Arbeitgeber heute noch vor einer festen Homeoffice-Regelung zurück. Wichtig ist in jedem Fall, dass die Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber klar geregelt und in einer Zusatzvereinbarung neben dem Arbeitsvertrag festgehalten wird. Sofern im Unternehmen ein Betriebsrat vorhanden ist, kann über eine Betriebsvereinbarung mit dem Arbeitgeber eine Regelung zum Home Office festgehalten werden. Von einer übereinstimmenden und gesetzeskonformen Regelung profitieren am Ende alle Parteien.

Darf man im Home Office arbeiten, wenn man krank ist?*

Ganz klar: Wer krank ist, ist nicht arbeitsfähig! Und sollte auch nicht arbeiten - weder im Home Office, noch im Büro. Der Sinn einer Krankschreibung ist, dem Arbeitnehmer Freiraum zur Genesung zu verschaffen. Und dieser soll dann auch wirklich für Ruhe und entsprechende Therapiemaßnahmen genutzt werden und nicht für die Arbeit von zuhause.

Fühlt der Arbeitnehmer sich aber gesund genug und voll arbeitsfähig, kann es, beispielsweise bei einer leichten Erkältung, Sinn machen, zuhause zu arbeiten, um die Kollegen nicht anzustecken. Das sollte dann im jeweiligen Fall gemeinsam mit dem Arbeitgeber entschieden werden.

Wer zahlt was bei Homeoffice?*

Der Arbeitgeber muss seinen Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten, ergonomische Ausstattung wie Schreibtisch, Bürostuhl und alles, was er sonst noch zwingend für seine Arbeit benötigt, zur Verfügung stellen. Auch alle technischen Geräte müssen ihm bereitgestellt und installiert werden. Dies gilt aber nur für Homeoffice und Telearbeit, nicht für mobiles Arbeiten. Hier sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber vorher die Verwendung geeigneter Software und Hardware vertraglich regeln.

Das Homeoffice muss der einzige Arbeitsplatz sein
Ein Arbeitszimmer darf eindeutig oder zumindest überwiegend nur der Funktion der Arbeit dienen. Für Arbeitnehmer, die nicht die komplette Woche von zuhause arbeiten, stellt das Homeoffice nicht den zentralen Arbeitsort dar. Berufsgruppen wie etwa Lehrer, Dozenten oder Außendienstmitarbeiter haben oft keinen eigenen Arbeitsplatz. In diesen Fällen kann jährlich für die tatsächlich anfallenden Kosten nur eine maximal festgelegte Summe abgesetzt werden.

Das Arbeitszimmer dient keiner anderen Funktion
Wenn das Homeoffice über die übliche Arbeitsausstattung wie Schreibtisch, Bürostuhl usw. hinaus noch über weitere Ausstattung verfügt, die auf eine private Nutzung hindeutet (z.B. Fernseher, Sofa oder Ähnliches), gilt der Raum als privates Wohnumfeld. Somit ist er nicht steuerlich absetzbar. Dies gilt auch für abgegrenzte Arbeitsbereiche in einem Wohnraum. Wer kein eigenständiges Arbeitszimmer fürs Homeoffice nutzt, das wirklich nur dieser Funktion dient, kann dieses nicht von der Steuer absetzen. Faustregel: 90 % der Nutzung des Raumes ist beruflich, maximal 10% privat.

Ausnahme: Home Office wegen Corona-Pandemie

Aufgrund der Corona-Pandemie 2020 sind für viele Menschen die Arbeitsplätze im Unternehmen zeitweise weggefallen. Viele Arbeitgeber mussten ihre Angestellten tageweise oder sogar komplett im Homeoffice arbeiten lassen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Wie genau das Finanzamt diese Situation steuerlich bewerten wird, ist derzeit noch unklar. Fest steht aber: Wenn Sie betroffen sind, sollten Sie sich schon jetzt auf Ihre Steuererklärung für 2020 vorbereiten. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitssituation zuhause so gut wie möglich. In welchen Zeiträumen haben Sie dort mit welchen Arbeitsmitteln gearbeitet? Fotografieren Sie zudem Ihre Arbeitssituation, bestenfalls an verschiedenen Tagen, um sie über einen längeren Zeitraum abzubilden und zu zeigen, dass Sie nicht nur einmalig von zuhause aus gearbeitet haben. Ihr Arbeitgeber sollte Ihnen zudem eine Bescheinigung ausstellen, aus der hervorgeht, in welchem Zeitraum Ihnen Ihr gewohnter Arbeitsplatz im Unternehmen nicht zur Verfügung stand. Wenn Sie nachweisen können, dass Sie während der Coronakrise im Home Office arbeiten mussten, steigen Ihre Chancen auf steuerliche Absetzbarkeit. Ein Sachverständiger kann Sie in diesem Fall bei Ihrer Steuererklärung 2020 individuell und optimal beraten.

Kontakt

Anmelden

Sicher

Es befinden sich keine Produkte in Ihrem Warenkorb.

Unsere Empfehlungen für Ihr Homeoffice

Weitere Empfehlungen

Weitere Empfehlungen

Flexible Homeoffice-Lösungen
So nutzen Sie Ihre Möglichkeiten optimal

Homeoffice für zwei
Optimale Ausstattung für ungestörtes Arbeiten

Sicher gemeinsam im Büro
Empfehlungen unserer Einrichtungsexperten

Wenig Platz?
So nutzen Sie Ihre Möglichkeiten optimal

Arbeitsbereich im Wohnbereich?
Optimale Ausstattung für ungestörtes Arbeiten

Eigenes Arbeitszimmer?
Empfehlungen unserer Einrichtungsexperten

Home Office: Mehr als nur ein Trend