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Hängeregister

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Hängeregister

Hängeregister sind die wohl bewährteste Ablage- und Verwaltungsmöglichkeit für Dokumente – ob im Büro, im Betrieb oder Zuhause. Mit Hängeregistraturen können auf kleinem Raum große Aktenmengen übersichtlich und zeitsparend sortiert werden, sodass schnell und einfach auf die benötigten Unterlagen zugegriffen werden kann. Hängeregister für Personalakten beispielsweise bieten im Büro eine gute Möglichkeit, wichtige Dokumente strukturiert abzuheften und zu verwalten. So gehören lose herumliegende Blätter der Vergangenheit an.

Wie funktioniert ein Hängeregister?

Hängeregister – z.B. von Leitz oder ELBA – gibt es in 3 verschiedenen Varianten: Hängehefter, Hängemappen und Hängetaschen. Alle Hängeregister haben gemeinsam, dass sie für die Archivierung von Akten entwickelt wurden und hängend aufbewahrt werden. Hängehefter sind unten geöffnet und die Daten werden über einen Heftstreifen eingeheftet. Das verhindert das Herausfallen von losen Blättern, bedingt aber, dass alle Blätter gelocht werden müssen. Hängemappen sind oben geöffnet, wodurch Blätter einfach lose hineingelegt werden können. Hängetaschen sind genauso aufgebaut wie Hängemappen. Um das Herausfallen von einzelnen Blättern zu verhindern besitzen sie jedoch sogenannte "Leinenfrösche"- sie stellen die seitliche Verbindung zwischen den beiden Ordnerdeckeln dar und sichern so Ihre Dokumentseiten, ganz ohne Heftstreifen und Löcher.

Hängeregister oder Ordner?

Das sichere Verstauen Ihrer Dokumente ist mindestens so wichtig, wie die Verwaltung selbst – landet ein Papier aus Versehen im falschen Fach oder fällt ungesehen zu Boden, kann das katastrophale Folgen haben. Deshalb bieten Hängeregister eine optimale Möglichkeit wichtige Dokumente geordnet aufzubewahren. Anders als Ordner bieten Hängeregistraturen auch für kleinere Mengen an Dokumenten eine übersichtliche und platzsparende Ablagemöglichkeit. So können Unterlagen in Hängeregistraturen sowohl langfristig im Lager zum Einsatz kommen als auch beim täglichen Gebrauch im Büro.

Vor- und Nachteile von Hängeregistern

Wir befinden uns im digitalen Zeitalter, wieso also noch auf Hängeregister-Systeme und Ausdrucke auf Papier zurückgreifen? Hängeregister sind langlebig, absolut verlässlich und im wahrsten Sinne des Wortes greifbar. Ein PC hingegen kann abstürzen oder durch einen Systemfehler den Zugriff auf dringend benötigte Daten verweigern – in einer Hängeregistratur sind diese Unterlagen jederzeit verlässlich abrufbar. Besonders für Personalakten sind Hängeregister sehr beliebt, da sie einen schnellen Überblick über Originaldokumente bieten.

Passendes Zubehör für Hängeregister kaufen

Um für die optimale Organisation Ihrer Hängeregister zu sorgen, erhalten Sie bei uns auch entsprechendes Zubehör - beispielsweise Hängeregisterboxen oder ein Hängeregistergestell. Diese können Sie platzsparend im Büro, in Archiv- oder Lagerräumen verstauen und so immer den Überblick behalten. Auch Sichtreiter und Ordnungsstreifen sind im Büroalltag sinnvolle Helfer. Sie sorgen dafür, dass Sie alle Dokumente auf einen Blick finden und individuell beschriften können.

Sie brauchen mehr Platz für Ihre Hängeregistraturen?

Bei großen Aktenmengen bietet sich eine Unterbringung der Mappen in Registraturschränken an. Sie sind speziell für die Aufbewahrung von Hängeregistraturen entwickelt worden. Durch die Schubfächer kann schnell an die benötigten Datensätze herangekommen und eine eigene übersichtliche Ablagestruktur aufgebaut werden. Für besonders sensible Daten eignen sich abschließbare Schränke. So sind Ihre Unterlagen sicher vor dem unbefugtem Zugriff.

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Hängeregister

Hängeregister sind die wohl bewährteste Ablage- und Verwaltungsmöglichkeit für Dokumente – ob im Büro, im Betrieb oder Zuhause. Mit Hängeregistraturen können auf kleinem Raum große Aktenmengen übersichtlich und zeitsparend sortiert werden, sodass schnell und einfach auf die benötigten Unterlagen zugegriffen werden kann. Hängeregister für Personalakten beispielsweise bieten im Büro eine gute Möglichkeit, wichtige Dokumente strukturiert abzuheften und zu verwalten. So gehören lose herumliegende Blätter der Vergangenheit an.

Wie funktioniert ein Hängeregister?

Hängeregister – z.B. von Leitz oder ELBA – gibt es in 3 verschiedenen Varianten: Hängehefter, Hängemappen und Hängetaschen. Alle Hängeregister haben gemeinsam, dass sie für die Archivierung von Akten entwickelt wurden und hängend aufbewahrt werden. Hängehefter sind unten geöffnet und die Daten werden über einen Heftstreifen eingeheftet. Das verhindert das Herausfallen von losen Blättern, bedingt aber, dass alle Blätter gelocht werden müssen. Hängemappen sind oben geöffnet, wodurch Blätter einfach lose hineingelegt werden können. Hängetaschen sind genauso aufgebaut wie Hängemappen. Um das Herausfallen von einzelnen Blättern zu verhindern besitzen sie jedoch sogenannte "Leinenfrösche"- sie stellen die seitliche Verbindung zwischen den beiden Ordnerdeckeln dar und sichern so Ihre Dokumentseiten, ganz ohne Heftstreifen und Löcher.

Hängeregister oder Ordner?

Das sichere Verstauen Ihrer Dokumente ist mindestens so wichtig, wie die Verwaltung selbst – landet ein Papier aus Versehen im falschen Fach oder fällt ungesehen zu Boden, kann das katastrophale Folgen haben. Deshalb bieten Hängeregister eine optimale Möglichkeit wichtige Dokumente geordnet aufzubewahren. Anders als Ordner bieten Hängeregistraturen auch für kleinere Mengen an Dokumenten eine übersichtliche und platzsparende Ablagemöglichkeit. So können Unterlagen in Hängeregistraturen sowohl langfristig im Lager zum Einsatz kommen als auch beim täglichen Gebrauch im Büro.

Vor- und Nachteile von Hängeregistern

Wir befinden uns im digitalen Zeitalter, wieso also noch auf Hängeregister-Systeme und Ausdrucke auf Papier zurückgreifen? Hängeregister sind langlebig, absolut verlässlich und im wahrsten Sinne des Wortes greifbar. Ein PC hingegen kann abstürzen oder durch einen Systemfehler den Zugriff auf dringend benötigte Daten verweigern – in einer Hängeregistratur sind diese Unterlagen jederzeit verlässlich abrufbar. Besonders für Personalakten sind Hängeregister sehr beliebt, da sie einen schnellen Überblick über Originaldokumente bieten.

Passendes Zubehör für Hängeregister kaufen

Um für die optimale Organisation Ihrer Hängeregister zu sorgen, erhalten Sie bei uns auch entsprechendes Zubehör - beispielsweise Hängeregisterboxen oder ein Hängeregistergestell. Diese können Sie platzsparend im Büro, in Archiv- oder Lagerräumen verstauen und so immer den Überblick behalten. Auch Sichtreiter und Ordnungsstreifen sind im Büroalltag sinnvolle Helfer. Sie sorgen dafür, dass Sie alle Dokumente auf einen Blick finden und individuell beschriften können.

Sie brauchen mehr Platz für Ihre Hängeregistraturen?

Bei großen Aktenmengen bietet sich eine Unterbringung der Mappen in Registraturschränken an. Sie sind speziell für die Aufbewahrung von Hängeregistraturen entwickelt worden. Durch die Schubfächer kann schnell an die benötigten Datensätze herangekommen und eine eigene übersichtliche Ablagestruktur aufgebaut werden. Für besonders sensible Daten eignen sich abschließbare Schränke. So sind Ihre Unterlagen sicher vor dem unbefugtem Zugriff.

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