Aktenvernichter, Papierschredder

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung

Vor dem Kauf eines Aktenvernichters sollten Sie genau überlegen, wofür Sie das Gerät nutzen möchten. Die Sicherheitsstufen eines Aktenvernichters legen fest, wie fein Ihre Akten geschreddert werden. Sicher benötigt nicht jeder einen Aktenvernichter oder Schredder der höchsten Sicherheitsstufe. 

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sieht jedoch vor, dass Daten, die personenbezogen sind, datenschutzkonform vernichtet werden müssen. Wer dagegen verstößt, macht sich strafbar!

Aktenvernichter für große und kleine Mengen

Abgesehen von der Sicherheitsstufe und der gewünschten Partikelgröße der vernichteten Dokumente, sollte auch die Häufigkeit, in der Sie das Gerät nutzen möchten, Ihre Kaufentscheidung beeinflussen. Schätzen Sie vor dem Kauf ungefähr ein, wie oft und von wie vielen Mitarbeitern der Aktenvernichter genutzt werden soll. Wenn der Reißwolf in Gebrauch ist, sollten Sie sich für ein Gerät mit langer Laufzeit und großem Auffangbehälter entscheiden.

Papier, Folien, CDs, Disketten und Filme sicher vernichten

Ganz klassisch stellt man sich unter einem Aktenvernichter ein Gerät zur Vernichtung von Papierdokumenten vor. Weit gefehlt: Die modernste Technik vieler Aktenvernichter ermöglicht ein sicheres Vernichten von Dokumenten unterschiedlichster Art. Aber nicht jeder Aktenvernichter eignet sich für jedes zu vernichtende Medium. Überlegen Sie, für welche Datenmedien Ihr Gerät geeignet ist und wählen Sie aus unserem Sortiment den Aktenvernichter, der genau zu diesen Anforderungen passt.

Seit 2012 werden in der neuen DIN-Norm 66399 für „Büro- und Datentechnik, Vernichtung von Datenträgern“ alle Anforderungen an die geregelte Datenvernichtung festgelegt. In der neuen Norm werden alle zeitgemäßen Speichermedien und die damit zusammenhängenden Anforderungen an die Aktenvernichter erfasst – denn sensible Daten und vertrauliche Dokumente werden schon lange nicht mehr nur auf Papier festgehalten. Die zuverlässige Vernichtung von optischen, magnetischen und elektronischen Datenträgern ist für viele Bereiche von enormer Bedeutung. Die neue DIN-Norm unterteilt alle Aktenvernichter in 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen. 

Wie Sie den richtigen Aktenvernichter für Ihre individuellen Bedürfnisse finden, erklären wir Ihnen im Folgenden.

Hier finden Sie die Zuordnung der Sicherheitsstufen zu den drei Schutzklassen. Grundsätzlich gilt: Je höher die Schutzklasse, desto feiner der Partikelschnitt des Aktenvernichters.

Ein Aktenvernichter muss zuverlässig schreddern und sein Einzug sowie die Rücklauffunktion einwandfrei funktionieren, um sensible Daten sicher zu vernichten. Damit dies dauerhaft gewährleistet ist, sollte der Aktenvernichter regelmäßig mit speziellen Aktenvernichterölen oder Ölpapieren gepflegt werden – insbesondere, wenn es sich um einen Aktenvernichter mit Partikel-Schneidwerk (Cross Cut) handelt. Aktenvernichter mit Streifenschnitt müssen nicht zwangsläufig geölt werden.

Mechanische Schneidwalzen sorgen in Ihrem Aktenvernichter dafür, dass das Papier eingezogen und geschnitten wird. Durch regelmäßiges Ölen nutzen sich Schneidwalzen und Messer nicht so schnell ab und der Motor kann gleichmäßiger laufen. Ihr Aktenvernichter bleibt länger funktionsfähig, hat weniger Verschleiß und Papierstau wird vermieden.

Besonders Aktenvernichter mit hohen Sicherheitsstufen sollten in regelmäßigen Abständen geölt werden. Denn bei Partikelschnitten ab Sicherheitsstufe P 5 besteht das Schnittgut des Aktenvernichters aus tausenden von Papierteilen – und bei dieser Schneidleistung können kleinste Partikel die Schneidwalzendes feinen Schneidwerkes leicht verstopfen. Aber auch Aktenvernichter niedrigerer Sicherheitsstufen sollten hin und wieder mit speziellen Aktenvernichterölen geölt werden.