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Geändert am : 13.05.2025 07:54
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New Work (Arbeit 4.0): Definition & Konzepte

Inhalte:

Still stehen? - In der heutigen Zeit nahezu unmöglich. Es gibt kaum eine Möglichkeit der Digitalisierung auszuweichen, weder privat noch im Arbeitsalltag. Alles entwickelt sich weiter, so auch die Arbeitswelt. Die Zusammenarbeit verlagert sich verstärkt ins Virtuelle. Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen werden sich vielen Herausforderungen stellen müssen um den Anschluss nicht zu verlieren.

Was ist New Work?

New Work geht mit dem Begriff Future of Work Hand in Hand und ist im deutschen Sprachgebrauch unter der Bezeichnung Arbeit 4.0 bekannt. Es umfasst den aktuellen Wandel der Arbeitswelt. Ursprung ist die industrielle Weiterentwicklung, die viele Arbeitsweisen und Arbeitsbedingungen verändert hat.

Arbeit 4.0 beschreibt Möglichkeiten, die Unternehmen und Arbeitnehmer:innen flexibel und schnell auf den Wandel in der Arbeitswelt reagieren lassen. Entwickelt wurde das New-Work-Konzept erstmals von dem Sozialphilosophen Prof. Dr. Frithjof Bergmann, der sich mit der Freiheit des Menschen beschäftigte und mit der Idee, dass Arbeitnehmer:innen ihre Persönlichkeit in die Arbeit mit einbringen sollen.

Welchen Anforderungen und Herausforderungen müssen sich Arbeitgeberin und Arbeitgeber mit New Work stellen?

Die Arbeitgeber:innen stehen vor vielen möglichen Umstrukturierungen. Das Arbeiten muss sehr viel flexibler, vernetzter und agiler gestaltet werden können, zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten durch digitale Arbeitsplätze, smarte Raum- und Gebäudekonzepte gegeben sein.

Darüber hinaus fordert die zunehmende Digitalisierung einen noch stärkeren Fokus auf Datennutzung und die Gewährleistung von Datensicherheit.

Die immer anspruchsvoller werdende Arbeit bedingt das Entstehen neuer Berufsbilder und das Ausbilden von qualifiziertem Fachpersonal.

Will man ein attraktiver Arbeitgeber sein, so muss man den Arbeitnehmer:innen flexible Arbeitsmodelle bieten. Denn auch die Ansprüche an Unternehmen haben sich verändert. Wie bereits Prof Dr. Frithjof Bergmann erkannt hat, werden individuelle Freiheiten und die Work Life Balance für Arbeitnehmer:innen immer wichtiger und es müssen Möglichkeiten geboten werden, um Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Arbeitnehmer:innen erwarten einen innovativen Arbeitsplatz, der nach eigenen Wünschen und Bedürfnissen individuell gestaltet werden kann. Fördernd kann der Arbeitgeber Freiräume bieten, um Mitarbeiter:innen bei der Selbstverwirklichung und Persönlichkeitsentfaltung zu unterstützen.

So wird New Work den Arbeitsalltag von Arbeitsnehmerinnen und Arbeitnehmern verändern:

New Work ist nicht nur eine Herausforderung für Arbeitgeber:innen, auch Arbeitnehmer:innen müssen dem Wandel standhalten und zukunftsfähig bleiben um den Anschluss nicht zu verlieren. Der technologische Wandel birgt viele Neuerungen und Arbeitgeber:innen sind dazu aufgefordert, sich und ihre Mitarbeitenden dauerhaft fort- und weiterzubilden.

Durch den Wandel der Berufe werden den Arbeitnehmer:innen in Zukunft ganz neue Qualifikationen abverlangt. Eigenverantwortung, strukturiertes Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit wird in der Arbeitswelt 4.0 groß geschrieben. Gleichzeitig verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit immer stärker.

Viele Aufgaben werden zunehmend von digital automatisierten Prozessen abgelöst, denn längst können selbstlernende Algorithmen Aufgaben besser ausführen als der Mensch selbst. Schnell können riesige Datenmengen analysiert, ausgewertet und komplexe Aufgaben ausgeführt werden. Dies bedeutet für Arbeitnehmer:innen mehr Verantwortung bei immer komplexer werdenden Aufgaben, bei denen sich der Mensch zunehmend der Überwachung und Steuerung der Technologie widmen werden muss.

New Work Arbeitsplatz:

Mithilfe von neuen Arbeitsformen, in denen die Bürostruktur gelockert wird, oder aber auch mobilen Workspaces, können die Arbeitszeiten flexibler gestaltet und die Work-Life-Balance verbessert werden.
Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen Arbeitsplätze und Arbeitsweisen digital gestaltet werden, damit Arbeit zeit- und ortsunabhängig möglich ist. Die Zusammenarbeit muss flexibel online möglich sein und Kommunikation über Chats oder Videokonferenzen zur Tagesordnung gehören.
Offene und kommunikationsfördernde Räumlichkeiten gehören genauso zum New Work-Konzept wie ergonomische Möbel.

So können Sie die Arbeitswelten optimal nutzen:

1

Homeoffice

Das Arbeiten von im Homeoffice ist seit der Corona Pandemie längst keine unbekannte Arbeitsform mehr. Arbeitnehmer:innen sind nicht an Ihren Arbeitsplatz im Unternehmen gebunden und können remote arbeiten. So sparen sie sich lange Arbeitswege, können sich die Arbeit flexibler einteilen und konzentriert in einer ruhigen Arbeitsumgebung arbeiten.
2

Desk Sharing

Zu den neuen Arbeitsmodellen gehört auch das Desk-Sharing-Konzept. Das bedeutet, dass im Unternehmen auf die Zuteilung fester Arbeitsplätze verzichtet wird. Mitarbeiter:innen haben täglich freie Platzwahl. Diese Form eignet sich besonders, wenn häufig im Homeoffice gearbeitet wird und Angestellte selten zugleich im Büro sind.
3

Coworking Space

Beim Coworking Space handelt es sich um ein Gemeinschaftsbüro für zum Beispiel Freelancer oder Projektarbeiter. Arbeitnehmer:innen oder Selbstständige, die nicht an einen stationären Arbeitsplatz gebunden sind, haben mit einem Coworking Space die Möglichkeit, sich einen Arbeitsplatz in einer großen Räumlichkeit zu mieten. Die Idee dahinter ist, dass nicht nur dir Mitarbeiter:innen aus dem eigenen Unternehmen zusammenkommen, sondern Personen aus verschiedenen Branchen, um zu arbeiten, sich auszutauschen und die Kreativität zu fördern.


New Work Arbeitsmodelle:

1

Jobsharing

Bei dem Arbeitsmodell Jobsharing wird eine Vollzeitstelle mit samt der Aufgaben und Verantwortung auf zwei Mitarbeiter:innen aufgeteilt. Wer welche Aufgaben übernimmt kann dabei ganz individuell entschieden werden. Die Einführung der 4-Tage-Woche lässt sich beispielsweise mit dem Job-Sharing Konzept ideal umsetzen.
2

Agiles Arbeiten

Wenn es um agiles Arbeiten geht, stehen Flexibilität und Produktivität im Vordergrund. Als Arbeitnehmer:in hat man die Möglichkeit, sich Ziele eigenverantwortlich zu setzen und sich auf dem Weg diese zu erreichen, zu organisieren. Agile Arbeitsweisen lassen sich mit Rahmenstrukturen wie Scrum, Kanban oder Design Thinking optimal in Projekte und im Unternehmen etablieren.
3

Work-Life-Blending

Work-Life-Blending, auch Blended Working genannt, ist ein Arbeitskonzept, bei dem Berufs- und Privatleben verschmelzen. Hier stehen flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit im Fokus. Dabei ist es möglich, auch während der Arbeitszeit eine Pause einzulegen, um private Dinge zu erledigen.


New Work Leadership:

Sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte starten gemeinsam in die Zukunft der Arbeit. Dabei verschwimmen die Rollen und Hierarchien. Die veraltete Form hierarchischer Führung wird durch neue moderne, agile und kooperative Führungsstile mit flachen Hierarchien auf wertschätzender Augenhöhe abgelöst.

Ein förderndes und unterstützendes Leadership soll helfen, die Stärken der Mitarbeiter:innen auszubauen. Das Management soll in Zukunft verstärkt die Rolle des Moderators, Motivators und Coaches übernehmen und motivieren, begleiten und befähigen. Dabei ist eine offene Fehlerkultur wichtig, in der es keinen Schuldigen gibt, sondern die Ursache des Fehlers gemeinsam mit den Mitarbeitenden analysiert wird.


Vorteile und Nachteile von New Work

Vorteile Nachteile
• größere Freiräume durch selbstbestimmtes Arbeiten • eigenverantwortliches Arbeiten erfordert ein gutes Zeitmanagement und Selbstmanagement
• Privat- und Arbeitsleben lassen sich besser vereinbaren • die fehlende Abgrenzung von Privat- und Arbeitsleben kann zur Mehrarbeit führen
• Zeitersparnis durch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten • neue Arbeitsformen wie Homeoffice können
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch flexible Arbeitsgestaltung • ortsunabhängiges Arbeiten erfordert hohe Datenschutzmaßnahmen

Mit New Work schrittweise in die Zukunft

So wie der Mensch sich damals die Natur zu Nutze machte und Werkzeuge baute, um zu überleben, wird er sich auch in der digitalen Welt seinen Weg suchen. Wenn es darum geht, New Work-Maßnahmen im Unternehmen zu implementieren oder optimieren, steht das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen immer im Vordergrund. Bereits jetzt gibt es schon viele kreative und effiziente Ansätze der Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen, wie Arbeit umstrukturiert werden kann um in der sich wandelnden Welt bestmöglich die Zukunft zu bestreiten.


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